一是强化领导责任。明确部门负责人为第一责任人，厘清工作职责，精心制定计划。二是强化档案源头管理。定期组织城建档案管理人员轮训，提高城建档案管理人员业务素质。三是强化档案业务指导。组织业务人员深入施工现场，实地指导督促相关责任单位做好工程施工过程中档案的收集、分类、整理工作。四是强化进馆档案质量。加强对进馆纸质档案接收与电子档案接收是否一致、声像档案的收集是否符合声像档案归档规定等监督检查，确保进馆档案质量。
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